メールシステムの部署宛てメールアドレスについて

 

メールシステムでは,「部署_XXX」と「リスト_XXX」の形式で,部署や全学等に送信するためのメールアドレスを準備しております。詳細は,以下をご確認ください。

 

 

共有アドレス帳から宛先を選択することができます。詳細はFAQをご覧ください。

 

宛先に「部署_XXX」を指定  XXX部署宛てにメールを送信できます。

宛先に「リスト_XXX」を指定 XXX部署に所属しているメンバー宛てにメールを送信できます。

 

(注1)今後は件名に【部署止】をつける必要はありません。

(注2)「部署_XXX」は,旧「メール_XXX」のメールアドレスになるため,今まで部署宛にきているメール
は,そのまま「部署_XXX」のメールボックスに残っています。

 

   

 

【メンバーの確認方法】

(1)「全てのリスト」をクリックし,確認したいリスト名を検索します。

(2)確認したいリスト名を選択します。

(3)リストが出力されます。

 

★お願い

所属メンバーに誤りがございましたら,情報処理センターまでご連絡ください。

 

 

 

1 メール送信先リスト一覧

メールの送信先リスト一覧が記載されています。

    (1)教職員関連リスト

    (2)部署リスト

    (3)部署ID

    (4)学生関連リスト

 

2 メール送信事例

メールグループを宛先にしてメールを送る具体例と手順がまとめてあります。

 

 1 メール送信先リスト一覧

 

(1)教職員関連リスト

No.

宛先名

送信先メンバー

1

リスト_部署宛(全学)

全学の部署宛

2

リスト_部署宛(事務組織)

事務の部署宛

3

リスト_部署宛(病院)

病院の部署宛

4

リスト_部署宛(基礎科学)

基礎科学の部署宛(所属の教員+事務室)

5

リスト_部署宛(基礎医学)

基礎医学の部署宛

6

リスト_部署宛(臨床医学)

臨床医学の部署宛

7

リスト_基礎科学の教員

基礎科学所属の教員

8

リスト_看護学部の教員

看護学部所属の教員

9

リスト_看護部の看護師長等

看護部所属の看護師長等

10

リスト_看護部の主任

看護部所属の主任

11

リスト_事務組織の室長・部長・課長

事務職員の室長,事務長,部長,課長(参与等も含む)

12

リスト_教授(基礎科学)

基礎科学所属の教授

13

リスト_教授(基礎医学)

基礎医学所属の教授

14

リスト_教授(臨床医学)

臨床医学所属の教授

15

リスト_教授(病院)

病院所属の教授

16

リスト_教授(研究所)

研究所所属の教授

17

リスト_診療科臨床医師

診療科の部署,臨床医学に所属する全てのメンバー,病院部署ID

18

リスト_火曜会

火曜会のメンバー(火曜会幹事から依頼のあったメンバー)

19

リスト_木曜会

木曜会のメンバー(基礎医学の教授(特認教授を含む))

20

リスト_事務連絡会議

事務連絡会議のメンバー(事務職員の室長,事務長,部長,課長)

21

リスト_全学

全職員,全学生,全部署ID

22

リスト_全職員

全職員,全部署ID

23

リスト_事務職員

事務組織に所属している全職員

 

 

 

(2)部署リスト

No.

宛先名

送信先メンバー

1

リスト_XXXXXXは部署名)

XXX部署に所属しているメンバー全員,部署ID

 

 

 

(3)部署ID

No.

宛先名

送信先メンバー

1

部署_ XXXXXXは部署名)

XXX部署宛てのみ

 

 

 

(4)学生関連リスト

No.

宛先名

送信先メンバー

1

リスト_全学生

全学生

2

リスト_医学部1学年

医学部1学年

3

リスト_医学部2学年

医学部2学年

4

リスト_医学部3学年

医学部3学年

5

リスト_医学部4学年

医学部4学年

6

リスト_医学部5学年

医学部5学年

7

リスト_医学部6学年

医学部6学年

8

リスト_看護学部1学年

看護学部1学年

9

リスト_看護学部2学年

看護学部2学年

10

リスト_看護学部3学年

看護学部3学年

11

リスト_看護学部4学年

看護学部4学年

12

リスト_医学研究科1学年

医学研究科1学年

13

リスト_医学研究科2学年

医学研究科2学年

14

リスト_医学研究科3学年

医学研究科3学年

15

リスト_医学研究科4学年

医学研究科4学年

16

リスト_看護学研究科1学年

看護学研究科1学年

17

リスト_看護学研究科2学年

看護学研究科2学年

 

 2 メール送信事例

 

例1:部署_情報処理センター宛にメールを送信したい場合 → こちらをクリック

部署用アドレスのみに通知文等を送信したい)

 

例2:情報処理センターメンバーにメールを送信したい場合 → こちらをクリック

各部署の所属員に通知文等を送信したい)

 

例3:学内全体にメールを送信したい場合 → こちらをクリック

 

例4:学内の職員のみにメールを送信したい場合 → こちらをクリック

 

例5:部署用アドレスから複数人に出欠確認やYes/Noの回答を強制的に求める場合 → こちらをクリック

(「予定表」機能を使って確認したい)